Privacy Policy

Informativa per il trattamento dei dati personali

L’ISTITUTO PARITARIO ORSINI, con sede legale in Viale Olimpico, 26, 80026 Casoria (NA), C.F. e P.IVA 06745941218, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli utenti ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679, di seguito “GDPR”, e del D. Lgs. 30.06.2003 n. 196, di seguito “Codice Privacy”, modificato dal D. Lgs. 10.08.2018 n. 101, che i dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito indicate.

Chi siamo

L’indirizzo del nostro sito web è: https://www.istitutoparitariorsini.it.

L’Istituto Paritario Orsini ha sede in Viale Olimpico, 26 – 80026 Casoria (NA). È possibile contattare l’Istituto ai seguenti recapiti: Tel. 081.7582080, email info@istitutoparitariorsini.it, PEC istitutoorsini@pec.quickpa.it.

Definizioni

L’interessato è la persona fisica alla quale si riferiscono i dati trattati. È sempre una persona fisica ed è il soggetto “proprietario” dei dati personali, conservando su di essi specifici diritti nei confronti del Titolare del trattamento.

Nell’uso del sito d’Istituto si possono individuare le seguenti principali categorie di interessati: famiglie, personale tecnico-amministrativo, personale docente, collaboratori, fornitori e privati cittadini.

Identificazione degli interessati

Il sito prevede, in caso di richieste, una minima raccolta di dati personali attribuiti a una persona fisica identificata digitalmente mediante un meccanismo di autenticazione, quale le credenziali utilizzate dall’interessato per l’accesso ai servizi offerti dal Titolare del trattamento.

Accessibilità, trasparenza, controllo e limitazione al trattamento

Il sito web è stato impostato con l’interesse a proteggere il diritto alla protezione dei dati personali, l’accesso, il controllo da parte dell’interessato, la trasparenza e l’interoperabilità.

1. Accessibilità: riferimento ai dati del sito web, agli indirizzi di posta elettronica, alle altre indicazioni di contatto e alla ricerca facilitata.
2. Comunicazione semplificata: disponibilità di modulistica online per le diverse categorie di interessati.
3. Aggiornamento e modifica dei dati da parte degli stessi interessati nelle aree riservate alle diverse categorie.
4. Utilizzo di formati interoperabili, al fine di consentire la portabilità dei dati.
5. Archiviazione e conservazione dei dati fino alla scadenza dei tempi di pubblicità legale. Nel caso di raccolta dati tramite modulistica online, il sistema del sito garantisce la temporaneità del trattamento dati.

Categorie di destinatari

Ai sensi dell’art. 4 del GDPR, per destinatario si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi.

I dati personali potranno essere comunicati ad altre amministrazioni pubbliche qualora queste debbano trattarli per procedimenti di propria competenza istituzionale, quali, a titolo esemplificativo, ASL, Comune, Provincia, Ufficio Scolastico Regionale, Ambiti Territoriali, organi di polizia giudiziaria, organi di polizia tributaria, Guardia di Finanza, Magistratura, organismi di vigilanza, autorità giudiziarie e società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi.

I destinatari o le categorie di destinatari ai quali verranno comunicati i dati saranno definiti in fase di raccolta dei dati, al fine di inserirli nelle informative specifiche rivolte all’interessato.

Finalità istituzionali

Nell’ambito dell’ordinamento italiano, l’Istituzione scolastica persegue finalità di interesse generale e opera nell’ambito delle proprie funzioni istituzionali.

Le principali finalità comprendono attività didattiche volte a garantire il diritto allo studio, l’orientamento in ingresso e in itinere, le attività curricolari, il tutorato, eventuali programmi di mobilità e ogni altra attività connessa alla gestione scolastica e amministrativa dell’Istituto.

Oggetto del trattamento

I trattamenti dei dati personali richiesti all’interessato tramite il sito ufficiale sono effettuati ai sensi dell’art. 6, lettera e), del Regolamento UE 2016/679, per le seguenti finalità:

1. iscrizione e frequenza;
2. gestione della carriera;
3. utilizzo dei servizi telematici e di posta elettronica;
4. fruizione di contributi, agevolazioni e servizi;
5. rilevazioni per la valutazione della didattica e per la customer satisfaction;
6. applicazione delle misure di sicurezza degli ambienti di lavoro secondo le disposizioni previste dal D. Lgs. 81/2008;
7. gestione dell’offerta formativa e dell’assegnazione degli incarichi;
8. gestione della struttura organizzativa, dell’anagrafica del personale e registrazione degli eventi di carriera;
9. gestione delle pratiche assicurative e previdenziali, trattamenti assistenziali, denunce e pratiche di infortunio.

Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è ISTITUTO PARITARIO ORSINI, in persona del suo legale rappresentante Esposito Valeria Andreana, con sede legale in Viale Olimpico n. 26, Casoria (NA).

Il Responsabile interno del trattamento è indicato sul sito insieme ai relativi responsabili e riferimenti di contatto. Il Responsabile della Protezione dei Dati, indicato nella pagina della privacy presente sul sito, è Esposito Valeria Andreana.

L’Istituzione scolastica si avvale del supporto di fornitori esterni per l’erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa, i quali potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli studenti esclusivamente per le finalità connesse alla prestazione richiesta.

I dati personali saranno trattati all’interno del sito dai docenti coordinatori, nel rispetto dei dati sensibili, e dal personale tecnico-amministrativo afferente alle strutture competenti per le diverse tipologie di trattamento.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato mediante le operazioni indicate all’art. 4, n. 2, del GDPR, tra cui raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Il trattamento sarà effettuato anche con strumenti elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente. I dati saranno conservati secondo le indicazioni delle regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID, nonché secondo le Linee Guida per le Istituzioni scolastiche e i Piani di conservazione e scarto degli archivi scolastici.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate e comunque per il periodo previsto dalla normativa di riferimento applicabile alle Istituzioni scolastiche.

Responsabili del trattamento e conservazione dei dati

Le istanze registrate nel sito possono essere inoltrate ai gestori di dati individuati come responsabili del trattamento ai sensi degli artt. 3 e 28 del GDPR.

• Inserimento nella banca dati ministeriale: SIDI.
• Archiviazione in cloud presso il gestore di archiviazione dell’Istituto Paritario Orsini: Axios Italia srl.
• Gestione dei rapporti con operatori economici e dichiarazioni fiscali durante la normale attività dell’anno scolastico.
• Conservazione digitale del fascicolo alunno presso il conservatore dell’Istituto Paritario Orsini: Axios Italia srl.
• Trasmissione dei dati alle articolazioni centrali del Ministero dell’Istruzione e del Merito, nei casi previsti.

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti pubblici nei limiti di quanto previsto dalle vigenti disposizioni di legge e di regolamento e dagli obblighi conseguenti per l’Istituzione scolastica.

Trattamento dei dati nell’ambito dell’erogazione federata di servizi

Al fine di garantire un maggiore livello di sicurezza nella gestione delle identità digitali e dell’autorizzazione all’accesso ai servizi, può essere adottato un modello basato su nodi, tra cui Identity Provider, Service Provider e SPID.

L’Identity Provider gestisce le identità digitali degli utenti, supportando la registrazione e la gestione delle informazioni associate e rendendo disponibili servizi di autenticazione. Il Service Provider eroga servizi a utenti autenticati e opportunamente profilati. SPID consente l’accesso ai servizi online della Pubblica Amministrazione mediante identità digitali gestite da provider certificati.

Protezione delle transazioni tra utente e sito web

Le transazioni di dati tra l’utente e il sito web della scuola utilizzano il protocollo HTTPS, ovvero HyperText Transfer Protocol over Secure Socket Layer. Tale protocollo consente una comunicazione sicura mediante connessione criptata SSL.

Questa modalità di trasmissione dei dati garantisce l’autenticazione del sito web visitato, la protezione della privacy dell’utente, l’integrità dei dati scambiati e la protezione della comunicazione da attacchi informatici noti, come quelli basati sulla tecnica “man in the middle”.

Finalità del tracciamento

La registrazione di eventi, anche mediante trattamento di dati personali effettuato su file di log o tabelle da parte di componenti sistemistiche o applicative, può avvenire per le seguenti finalità:

• adempimento di obblighi normativi;
• vincoli di natura sistemistica necessari all’erogazione dei servizi;
• protezione dei dati e dei sistemi informatici;
• supporto ad attività di trouble shooting per garantire il regolare funzionamento dei servizi informatici;
• ricostruzione e verifica di eventi generati dagli utenti nell’ambito di processi amministrativi;
• verifica del reale utilizzo di un servizio o di un suo utilizzo coerente con le finalità previste e autorizzate.

Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Qualora si rendesse necessario trasferire i dati verso Paesi extra-UE, il Titolare assicurerà che il trasferimento avvenga in conformità alle disposizioni di legge applicabili, anche mediante la stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati è necessario per consentire l’erogazione dei servizi richiesti e il perseguimento delle finalità istituzionali. Ove sia richiesto il consenso, questo deve essere espresso mediante un atto positivo inequivocabile, libero, specifico e informato.

Il sito è predisposto, ove necessario, per la selezione di apposite caselle di consenso per ciascuna tipologia di trattamento. La richiesta di consenso viene formulata in modo chiaro e conciso e non interferisce immotivatamente con il servizio per il quale il consenso è espresso.

Diritti dell’interessato

Nella qualità di interessato, l’utente ha i diritti di cui all’art. 15 del GDPR e, ove applicabili, i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR, tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione.

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

Ha inoltre diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici, degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili, nonché dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.

L’interessato può richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nei limiti previsti dalla normativa vigente.

L’interessato può opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, nonché al trattamento per finalità di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato o comunicazione commerciale.

Resta salva la possibilità per l’interessato di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando richiesta all’ISTITUTO PARITARIO ORSINI di Casoria (NA), ai seguenti recapiti:

• Dirigenza e Uffici amministrativi: Viale Olimpico, 26 – Casoria (NA), Italy;
• Telefono: 081.7582080;
• Email: istitutoparitarioorsini@gmail.com;
• PEC: istitutoorsini@pec.it;
• Form di contatto: https://www.istitutoparitariorsini.it

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Cookie Policy

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Nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, l’Istituto potrà modificare la presente Policy in qualsiasi momento. Ogni modifica avrà effetto dalla data di pubblicazione sul sito.

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